ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΕΤΗΣΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Εχοντας υπόψη:

1.


Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας και, ειδικότερα, των άρθρων 10, 11, 12, 14, 15, 25, 26, 27 και 28 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας.

2.


Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε από τους Νόμους. 3057/2002, 3262/2004, 3479/2006 και 3708/2009, και ισχύει σήμερα, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.

3.


Την από 30-05-2012 (θέμα 2ο ) σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (συνεδρίαση 43η ).

ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ



την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας την Κυριακή 24 Ιουνίου 2012 και ώρα 18.30, στην αίθουσα διαλέξεων του Εθνικού Γυμναστηρίου Μίκρας, με θέματα ημερήσιας διάταξης:



1.- Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων εγγράφων. Νομιμοποίηση αντιπροσώπων.

2.- Εκλογή δύο γραμματέων - πρακτικογράφων.

3.- Επικύρωση πρακτικών προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης.

4.- Ανάγνωση και έγκριση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου (διοικητικός απολογισμός) περιόδου από 01-06-2011 μέχρι 31-05-2012.

5.- Ανάγνωση και επικύρωση ισολογισμού έτους 2011 και οικονομικού απολογισμού περιόδου από 01-05-2011 μέχρι 31-12-2011 και της έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την ίδια περίοδο.

6.- ΄Εγκριση προϋπολογισμού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας για το έτος 2013.

7.- Λήψη αποφάσεων σε προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ.Μ. που δεν αφορούν σε τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού της.



Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων - μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, ΔΕΥΤΕΡΑ 25 ΙΟΥΝΙΟΥ 2012, στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων - μελών που θα παραβρεθούν.


ΟΔΗΓΙΕΣ - ΔΙΑΦΟΡΑ



Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση με δύο (2) αντιπροσώπους, ένα τακτικό και έναν αναπληρωματικό, οι οποίοι πρέπει, σύμφωνα με το νόμο και το καταστατικό της Ε.Π.Σ.Μ., να είναι μέλη του σωματείου, χωρίς να εξαιρούνται τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του.

Οι αντιπρόσωποι των σωματείων - μελών νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.Μ. { με αυτοπρόσωπη κατάθεση στα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ., (Τσιμισκή 31, 2ος όροφος), με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις διευθύνσεις info@epsm.gr και epsm@mascot.gr ή με fax: (2310229874) } του ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου (το στέλνουμε μαζί με την πρόσκληση), το αργότερο μέχρι τις 12 το μεσημέρι του Σαββάτου 23 Ιουνίου 2012.

Προτάσεις σωματείων για συζήτηση στη Γενική Συνέλευση πρέπει να κατατεθούν έγκαιρα με έγγραφο στη γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ. τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα που ορίστηκε η σύγκλιση της συνέλευσης.


ΣΗΜΕΙΩΣΗ:



Από την Πέμπτη 21 Ιουνίου 2012 θα διανέμεται από τα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ. ειδικό έντυπο με περιεχόμενο:



α. τον διοικητικό απολογισμό της παραγρ. 4 της παραπάνω πρόσκλησης,

β. τον ισολογισμό και τον οικονομικό απολογισμό της παραγρ. 5,

γ. τον προϋπολογισμό της παραγρ. 6 και

δ. τους βαθμολογικούς πίνακες της αγωνιστικής περιόδου 2011 - 2012 των

πρωταθλημάτων αρμοδιότητας Ε.Π.Σ.Μ..



Οι αντιπρόσωποι των σωματείων μπορούν να παραλάβουν το έντυπο ώστε να είναι ενημερωμένοι για τα θέματα της Γενικής Συνέλευσης.



Με Τιμή

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

Της Ε.Π.Σ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ



Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΥΑΓ. ΓΡΑΜΜΕΝΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΠΑΝ. ΓΙΟΥΡΟΥΚΑΛΗΣ